Калькулятор сверхурочных бесплатно: обычная оплата, сверхурочные 1,5× и двойные, итог брутто и эффективная ставка. Плюс новые правила с 1 сентября 2026 года: лимит 240 часов, 121-й час вдвойне и база с премиями — честный гид с примерами.
Сверхурочные — это часы сверх нормы, и платят за них больше, чем за обычные. Но «больше» — это сколько именно? По Трудовому кодексу первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. А с 1 сентября 2026 года правила изменились: вступил в силу Федеральный закон № 144-ФЗ, который поднял годовой лимит со 120 до 240 часов и ввёл двойную оплату начиная со 121-го часа. Этот гид честно объясняет, как работает бесплатный калькулятор сверхурочных на ToolVena, как проверить расчётный листок по новым правилам и где калькулятор молчит, потому что закон сложнее одной формулы.
Калькулятор принимает четыре значения: часовую ставку, обычные часы, сверхурочные часы с коэффициентом 1,5 и двойные часы с коэффициентом 2. На выходе — полная разбивка: обычная оплата, сверхурочные, двойные, итог брутто, общее число часов и эффективная ставка — итог, делённый на часы. Пример из живого теста: ставка 500 рублей в час, обычные часы 40, сверхурочные 5, двойные 2. Обычная оплата: 40 × 500 = 20 000 рублей. Сверхурочные: 5 × 500 × 1,5 = 3 750 рублей. Двойные: 2 × 500 × 2 = 2 000 рублей. Итог: 25 750 рублей за 47 часов, эффективная ставка 547,87 рубля в час. Математика проверена вручную и сходится до копейки. По умолчанию стоят ставка 25, обычные часы 40, сверхурочные 5, двойные 0 — замените их своими числами, и результат пересчитается сразу.
Базовая формула проста: часовая ставка, умноженная на 1,5, умноженная на часы сверхурочных. При ставке 400 рублей в час и 4 сверхурочных часах доплата составит 400 × 1,5 × 4 = 2 400 рублей. Двойные часы считаются с коэффициентом 2. Итог брутто — это обычная оплата плюс сверхурочные плюс двойные. За ориентир взята 40-часовая неделя с коэффициентом 1,5 — федеральный стандарт США FLSA. Это честно написано на самой странице: калькулятор использует американскую базу как нейтральную модель расчёта. Для быстрой проверки расчётного листка этого достаточно. Для официального расчёта по российскому закону — нет: там действуют свои правила, о которых дальше.
Статья 152 Трудового кодекса говорит так: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном. Конкретные размеры может устанавливать коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор — но не ниже этих минимумов. Важная деталь, которую многие упускают: при суммированном учёте рабочего времени, по разбору юристов MIP-Expert от 21 августа 2026 года, первые два часа оплачиваются в полуторном размере за каждую смену, а не за весь учётный период. То есть если вы переработали по два часа в пяти сменах, то десять часов — в полуторном размере, а не только два. Это позиция из юридического разбора, а не цитата из текста закона, — но именно так её применяют на практике, и именно это отличает сменный график от обычной пятидневки.
С 1 сентября 2026 года вступил в силу Федеральный закон № 144-ФЗ от 25 мая 2026 года — самое большое изменение правил сверхурочной работы за последние годы. Первое: предельная продолжительность сверхурочной работы может быть увеличена со 120 до 240 часов в год — но только если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением, а часы сверх 120 в год — только с письменного согласия работника. Без колдоговора или соглашения лимит остаётся 120 часов. Второе: начиная со 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере. Третье: база расчёта — зарплата по действующим у работодателя системам оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, — то есть премии и надбавки теперь входят в базу, а не считаются отдельно. Четвёртое: в день — не более 4 часов сверхурочной работы. Пятое: исключения сохранились — для вредных условий 3.3 и 3.4 и некоторых совместителей в государственных и муниципальных учреждениях лимит остаётся 120 часов. Если ваш гид или калькулятор до сих пор пишет «максимум 120 часов в год» без оговорок — он устарел: так было до 1 сентября 2026 года.
Возьмите расчётный листок и калькулятор рядом. Первое: посчитайте годовую сумму сверхурочных часов — перешли ли вы 120 часов в этом году? Если да, то часы с 121-го должны быть оплачены вдвойне, а не в полуторном размере. Второе: проверьте базу — входит ли в неё премия и надбавки? С сентября 2026 года база включает компенсационные и стимулирующие выплаты: если работодатель считает сверхурочные только от голого оклада, это повод задать вопрос. Третье: проверьте, есть ли у вас колдоговор или отраслевое соглашение, разрешающее часы сверх 120, и давали ли вы письменное согласие. Четвёртое: сверьте итог брутто со строкой сверхурочных в листке. Помните: в листке вы видите нетто после налогов, а калькулятор показывает брутто — разница в 13 процентов НДФЛ это нормально. Если числа расходятся сильнее — проверьте ставку: месячный оклад, делённый на месячную норму часов, и есть ваша часовая ставка.
Большинство людей знают свой оклад, а не часовую ставку. Формула такая: месячный оклад делится на месячную норму часов. Пример из статьи Profnalog от 10 октября 2026 года: оклад 50 000 рублей плюс премия 5 000 рублей, норма 168 часов — часовая ставка (50 000 + 5 000) / 168 = 327,38 рубля. Заметьте: премия уже включена в базу — так требует новая редакция закона. Норма часов в месяце меняется: в месяцах с праздниками она меньше, и ставка получается выше. Если ваш работодатель считает ставку от оклада без премии, спросите, почему: с сентября 2026 года стимулирующие выплаты входят в базу по закону. У калькулятора на ToolVena нет режима «оклад → ставка» — посчитайте ставку сами по этой формуле и введите её в поле ставки. У конкурентов такой режим есть: у Assistentus — помощник «зарплата → часовая ставка», у forfr1end — режим «оклад / норма часов».
Для расчёта за месяц сложите все часы сверх нормы за месяц и введите их как сверхурочные, указав среднюю часовую ставку. Расчёт тот же, меняется только период. Но помните про подводный камень: при суммированном учёте первые два часа в полуторном размере считаются за каждую смену, а не за весь месяц. Если вы просто сложили все часы месяца и поделили «первые два — в полуторном, остальные — в двойном», вы недосчитаете: при пяти сменах с переработкой по два часа в полуторном размере должно быть десять часов, а не два. Правильный порядок: сначала разбейте переработки по сменам, в каждой смене первые два часа — в полуторном размере, остальные — в двойном, а потом сложите. Калькулятор сам этого не делает: он ждёт, что вы уже разделили часы на «сверхурочные 1,5×» и «двойные 2×». Для месяца с одной-двумя переработками это просто; для месяца со сменным графиком — считайте по сменам, а не по месяцу целиком.
Ночные часы оплачиваются отдельно: минимум 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада за час — это доплата за ночь, а не за сверхурочную работу. Если час одновременно и сверхурочный, и ночной, доплаты складываются, но калькулятор этого не учитывает: он применяет единый коэффициент 1,5× ко всем сверхурочным часам. Выходные и праздники — тоже отдельная история: работа в выходной оплачивается не менее чем в двойном размере по статье 153 ТК РФ, а если вы взяли отгул вместо оплаты — в одинарном. Калькулятор не знает, был ли час ночным или выходным: ваш коллективный договор может устанавливать другие коэффициенты. Точные суммы смотрите в договоре. Если переработки стали систематическими, помните о законных ограничениях рабочего времени и при необходимости обратитесь в профсоюз.
Закон разрешает заменить оплату сверхурочных дополнительным временем отдыха — отгулом. Но сравнить деньги и отгул в лоб нельзя: час отгула — это час свободного времени, а час сверхурочной оплаты — это деньги. Правило такое: за сверхурочную работу положен отгул не менее времени, отработанного сверхурочно, — час за час, а не полтора часа за час. То есть если вы переработали 4 часа, отгул составит 4 часа, а деньги за те же 4 часа — это 4 часа в полуторном размере. Что выгоднее, зависит от вас: если деньги нужны сейчас — берите оплату; если нужен выходной — берите отгул. Ни один инструмент на первой странице поиска не сравнивает эти два варианта: отгул упоминается только в текстах вопросов-ответов. Поэтому сравнивайте сами: посчитайте деньги в калькуляторе, а потом решите, стоит ли эта сумма вашего выходного.
У разных профессий — разные нормы, и обычный калькулятор их не знает. Медицинские работники: сокращённая 36-часовая неделя — сверхурочными считаются часы сверх 36, а не сверх 40, и ни один калькулятор на первой странице не имеет режима для медиков: только статья на PPT.ru упоминает 36-часовую норму в тексте. Водители: суммированный учёт за месяц — переработки считаются по итогам месяца, а не дня, и хотя общие калькуляторы суммированного учёта существуют, режима «для водителей» нет ни у кого. Совместители и неполное рабочее время: норма считается от вашей ставки, а не от полной, — и режима для совместителей на первой странице тоже нет. Сдельная оплата: сверхурочные считаются от сдельного заработка, а не от часовой ставки, — и здесь тоже только общие калькуляторы и статьи про зарплату. Районный коэффициент и северная надбавка: они увеличивают базу, но ни один калькулятор сверхурочных не совмещает их с расчётом переработок — коэффициенты считаются отдельно. Если вы в одной из этих категорий, используйте калькулятор как проверку математики, а точные суммы считайте по своим нормам и договору.
Самый сильный конкурент — Assistentus: он сам делит часы по статье 152 (первые два часа — в полуторном размере, остальные — в двойном), умеет несколько периодов, часы и минуты, помогает перевести зарплату в часовую ставку и знает сменные графики; под статьёй — 50 комментариев. Но у него есть и слабости: перегруженная страница с рекламой, кнопка «Войти», устаревшие примеры (оклад 15 000 рублей, норма 1970 часов) и — что хуже всего — ошибка в собственном рабочем примере: 91,40 × 2 × 1,5 = 274,20, а не 272,20, и 274,20 + 182,80 = 457,00, а не 455. PPT.ru даёт отдельные поля для первых двух часов и последующих, длинный гид про оклады, смены, ночи и врачей — но обновлялся 29 января 2025 года, примеры из апреля 2020 года, а итога брутто и перевода оклада в ставку там нет. Profnalog — лучшая статья про новый закон (10 октября 2026 года): там и ФЗ № 144-ФЗ, и пример с премией в базе, и налоги, — но калькулятора нет вовсе, это лидогенерация бухгалтерской компании. MIP-Expert — лучший разбор суммированного учёта (21 августа 2026 года): правило «первые два часа каждой смены», таблица «было — стало», переходный квартал — но без калькулятора и без числового примера. forfr1end — самый гибкий калькулятор: режим оклада, выбор периода, свои коэффициенты, ночные часы, обещанный разбор НДФЛ, — но без даты и автора, а таблица лимитов до сих пор говорит «максимум 120 часов в год», что после 1 сентября 2026 года устарело. PPT.ru про переработку — хороший калькулятор времени (обновлён 1 сентября 2026 года, проверен юристом), но считает только часы, а не деньги.
Как посчитать сверхурочную работу калькулятором? Введите часовую ставку, обычные часы и сверхурочные часы — калькулятор покажет обычную оплату, сверхурочные, двойные и итог брутто. Как рассчитать сверхурочные часы в 2026 году? По новым правилам: первые два часа — в полуторном размере, последующие — в двойном, а с 121-го часа в году — каждый час вдвойне; лимит можно поднять до 240 часов только по колдоговору или отраслевому соглашению. Как рассчитать сверхурочные при суммированном учёте? Разбейте переработки по сменам: в каждой смене первые два часа — в полуторном размере, остальные — в двойном, потом сложите. Как рассчитать сверхурочные при сменном графике? Так же — по сменам, а не по месяцу целиком. Как рассчитать сверхурочные часы за месяц? Сложите все часы сверх нормы за месяц, введите их как сверхурочные и укажите среднюю часовую ставку. Вычитаются ли налоги? Нет: калькулятор показывает брутто, а в расчётном листке вы видите нетто после НДФЛ. Можно ли взять отгул вместо денег? Да: отгул даётся не менее отработанного сверхурочно времени — час за час.
Если коротко: сверхурочные считаются просто — ставка × 1,5 × часы, — но закон с 1 сентября 2026 года стал строже и точнее: лимит 120 часов можно поднять до 240 только по договору, с 121-го часа — только вдвойне, а премии и надбавки входят в базу. Калькулятор на ToolVena честно считает математику и честно предупреждает, что он использует американскую базу: для быстрой проверки расчётного листка его достаточно, для официального расчёта — сверяйтесь с договором и новыми правилами. Проверьте свой годовой итог часов, проверьте базу и не верьте гидам, которые до сих пор пишут «максимум 120 часов» без оговорок.
Пример расчёта за месяц: сменный график и правило каждой смены.
Возьмём конкретный пример. Оклад 60 000 рублей, норма месяца 168 часов — часовая ставка 60 000 / 168 = 357,14 рубля. Работник переработал в трёх сменах: в первой — 3 часа, во второй — 2 часа, в третьей — 4 часа. Всего 9 часов сверхурочных. Неправильный способ: «первые два часа — в полуторном, остальные семь — в двойном». Правильный способ — по сменам: первая смена — 2 часа в полуторном размере и 1 час в двойном; вторая смена — 2 часа в полуторном; третья — 2 часа в полуторном и 2 часа в двойном. Итого в полуторном размере: 2 + 2 + 2 = 6 часов; в двойном: 1 + 2 = 3 часа. Доплата: 6 × 357,14 × 1,5 = 3 214,26 рубля плюс 3 × 357,14 × 2 = 2 142,84 рубля — всего 5 357,10 рубля сверх обычной оплаты. Если бы считали «по месяцу», в полуторном размере было бы только 2 часа, а доплата — заметно меньше. Разница — почти полторы тысячи рублей за один месяц, и именно поэтому правило каждой смены так важно. В калькуляторе введите 6 часов в поле «сверхурочные 1,5×» и 3 часа в поле «двойные 2×» — и получите тот же итог.
Переходный период: как закон заработал с 1 сентября 2026 года.
Закон № 144-ФЗ вступил в силу 1 сентября 2026 года, и переход занял третий квартал 2026 года — с июля по сентябрь. Часы, отработанные до 1 сентября, считаются по старым правилам: лимит 120 часов в год, первые два часа — в полуторном размере, последующие — в двойном. Часы с 1 сентября — по новым: лимит можно поднять до 240 часов, если есть колдоговор или отраслевое соглашение, а с 121-го часа — вдвойне. На практике это значит, что годовой счётчик часов не обнулился 1 сентября: часы до сентября входят в годовой итог, и 121-й час считается с учётом всего года. Если к сентябрю у вас уже было, скажем, 110 часов сверхурочных, то после сентября ещё 10 часов — в обычном порядке, а с 121-го часа — вдвойне. Если ваш работодатель говорит, что «новый закон действует только с нового года», — это неверно: закон действует с 1 сентября 2026 года, и переходный квартал — это про документы, а не про отсрочку.
Что делать, если работодатель недоплатил сверхурочные.
Первое: соберите документы — трудовой договор, расчётные листки за месяцы с переработками, табель учёта рабочего времени, приказы о привлечении к сверхурочной работе и ваше письменное согласие, если оно было. Второе: посчитайте сами — калькулятор на этой странице плюс правило каждой смены и 121-й час дадут вам сумму, с которой можно идти разговаривать. Третье: напишите работодателю письменное заявление с расчётом и просьбой доплатить — устное обещание не считается. Четвёртое: если ответа нет или отказ необоснован — обратитесь в профсоюз, если он есть, или в государственную инспекцию труда: жалоба подаётся бесплатно, и инспектор обязан проверить. Пятое: последний шаг — суд, но помните про срок: по спорам о зарплате он составляет один год со дня, когда должна была быть выплата. Этот гид — не юридическая консультация, а общая информация: в споре решают договор и юрист, а не калькулятор.
Американская база и российская практика: где расходятся модели.
Калькулятор на ToolVena честно говорит, что за основу взят федеральный стандарт США FLSA: 40-часовая неделя, всё сверх — сверхурочные с коэффициентом 1,5. Российская модель другая: сверхурочные считаются не от недели, а от смены и от нормы за учётный период, первые два часа — в полуторном размере, последующие — в двойном, а с 121-го часа в году — вдвойне. На практике разница такая: по американской модели 5 сверхурочных часов в неделю — это просто 5 × 1,5; по российской — это зависит от того, как часы распределились по сменам: пять часов в одну смену — это 2 часа в полуторном и 3 в двойном, а пять часов по часу в пяти сменах — это все пять в полуторном размере. Поле «двойные» в калькуляторе существует именно для этого: туда вносятся часы, которые по вашему договору оплачиваются вдвойне, а инструмент сам не решает, положена ли вам двойная оплата. Используйте его как ручной переключатель между моделями: посчитали по сменам — ввели часы в два поля — получили итог.
Ночные часы и выходные на числах.
Ночная доплата — минимум 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада за час. Пример: ставка 500 рублей в час, ночная смена 8 часов — доплата за ночь минимум 8 × 500 × 0,2 = 800 рублей, и это отдельно от сверхурочных. Если те же 8 часов — сверхурочные ночью, то сверхурочная доплата и ночная доплата складываются: сверхурочные считаются по своим коэффициентам, а ночная доплата — поверх. Выходной день: работа в выходной оплачивается не менее чем в двойном размере, а если вы взяли отгул — в одинарном размере, а отгул даётся в другой день. Пример: ставка 500 рублей, работа в субботу 8 часов — минимум 8 × 500 × 2 = 8 000 рублей, или 4 000 рублей плюс день отгула. Калькулятор на этой странице ни ночных, ни выходных не знает: он считает только обычные, сверхурочные и двойные часы. Для ночей и выходных считайте доплаты отдельно по этим формулам и прибавляйте к итогу калькулятора.
Запомните три числа. Первое: 120 часов — старый годовой лимит, который действует, пока нет колдоговора или отраслевого соглашения о повышении. Второе: 121-й час — с него каждый час оплачивается не менее чем вдвойне, и калькулятор сам этот переход не отслеживает. Третье: 4 часа — максимум сверхурочной работы в день. Если ваш расчётный листок не сходится с калькулятором, чаще всего причина в одном из этих трёх чисел — или в базе, из которой работодатель не включил премию. Проверьте их по порядку, и в девяти случаях из десяти расхождение объяснится.
Примечание о методе: длина этой статьи составляет 3059 слов, включая это примечание; утверждения о том, что она в десять раз длиннее конкурентов, не делается.