Счёт на оплату онлайн: скидка снимается первой, налог — с суммы после скидки, предоплата 50%, счёт-фактура, логотип и PDF. Сравнение с Service-Online и PayDetailsGen.
Счёт на оплату онлайн: скидка до НДС, предоплата и честный расчёт — гид
Счёт на оплату — документ, по которому платят. Ошибка в сумме, налоге или реквизитах — это задержка платежа, вопросы и переделки. Инструмент на этой странице строит печатный счёт из ваших данных: позиции, скидка, налог, итоги, логотип, печать или сохранение в PDF. Без регистрации, без загрузки на сервер, черновик хранится на вашем устройстве.
Этот гид честно объясняет, как считается итог — скидка снимается первой, налог берётся с суммы после скидки, — как показать предоплату 50%, чем счёт на оплату отличается от счёта-фактуры, что инструмент не умеет — QR-код, банковские реквизиты по БИК, Word, Excel, XML для ЭДО, — и чем он отличается от двух главных конкурентов. Все утверждения о функциях проверены на живой странице: расчёт 1 000 − 100 = 900, налог 180, итог 1 080. А утверждения о конкурентах — на их открытых страницах.
Короткий ответ: как создать счёт на оплату?
Заполните свои данные и данные клиента, добавьте позиции — описание, количество, цену, — укажите скидку и налог, проверьте итоги в живом предпросмотре и нажмите «Печать / Сохранить как PDF». В диалоге печати браузера выберите «Сохранить как PDF» — получится файл счёта. Номер счёта — INV-0001 по умолчанию, дата — сегодня, срок — через 14 дней: обе даты можно менять. Логотип загружается кнопкой и хранится только в этой вкладке.
Как считается итог: скидка первая, налог после
Порядок расчёта такой: промежуточный итог — это количество, умноженное на цену, по каждой строке, сложенное вместе. Скидка снимается с промежуточного итога первой. Налог затем взимается с суммы после скидки. Проверено на живой странице: одна строка «Тестовая услуга», количество 2, цена 500, скидка 10%, налог 20% — промежуточный итог 1 000,00 $, скидка −100,00 $, после скидки 900,00 $, налог +180,00 $, итог 1 080,00 $. Налог — 20% от 900, а не от 1 000: если бы налог брался до скидки, он составил бы 200, а итог — 1 100. Разница в 20 — это и есть смысл порядка «скидка до налога». На странице этот порядок написан прямо: «Скидка снимается с промежуточного итога первой. Налог затем взимается с суммы после скидки». Если в вашей стране налог считается иначе, проверьте правила перед отправкой: инструмент делает арифметику, а не налоговую консультацию.
Скидка до НДС: калькулятор, которого нет у других
Поиск по запросу о скидке до НДС показывает только калькуляторы НДС без скидки: на первой странице нет инструмента, который соединял бы скидку и налог в одном счёте. Этот инструмент — соединяет: поле скидки в процентах, поле налога в процентах, а название налога можно переименовать — по умолчанию для русской страницы теперь «НДС». Введите ставку НДС вашей страны — например, 20%, — и итог пересчитается сразу. Если НДС нет, поставьте налог 0%: строка налога покажет ноль, а итог будет равен сумме после скидки. Честно: инструмент не знает ставок вашей страны и не проверяет, должны ли вы начислять НДС, — это ваша проверка по правилам регистрации.
Предоплата 50%: как показать её в счёте
Отдельного поля «предоплата» у инструмента нет — это честно сказано, и на первой странице нет инструмента с такой функцией: есть только общие бланки, калькуляторы аванса и шаблоны договоров. Показать предоплату можно двумя честными способами. Первый: добавьте в заметки строку «Предоплата 50% — 540,00 $ к оплате до начала работ, остаток 540,00 $ после сдачи» — суммы посчитайте из итога сами. Второй: добавьте отдельной строкой позицию «Предоплата 50%» с отрицательной суммой — но тогда итог станет остатком к оплате, и это нужно подписать в заметках, чтобы клиент не запутался. Не называйте счёт с предоплатой «счётом-фактурой»: это разные документы, о чём ниже. И всегда указывайте срок предоплаты и что произойдёт, если она не поступит, — в заметках, прямо на счёте.
Счёт на оплату и счёт-фактура: не путайте
Счёт на оплату — это просьба оплатить: реквизиты, позиции, сумма, срок. Счёт-фактура — это документ для НДС-учёта по постановлению Правительства № 1137 от 26 декабря 2011 года: с исправлениями, авансовыми счетами-фактурами, кодами ОКЕИ, страной происхождения и таможенными декларациями, прослеживаемостью и кодами маркировки, а с 1 апреля 2026 года — в действующей редакции. Этот инструмент делает счёт на оплату, а не счёт-фактуру: у него нет полей для кодов ОКЕИ, таможенных деклараций и XML для электронного документооборота. Если вам нужна именно счёт-фактура нового образца 2026 года, используйте специализированные сервисы — например, тот, что занимает верхнюю позицию по этому запросу и предлагает XML для ЭДО, — а здесь готовьте счёт на оплату. Путаница документов — частая ошибка фрилансеров и малого бизнеса: клиент просит счёт-фактуру, а получает счёт на оплату, и платёж задерживается.
Реквизиты, логотип и валюта
Заполните оба блока: «От» — ваши данные, включая налоговый номер, если вы зарегистрированы, — и «Кому» — данные клиента. Налоговый номер указывайте только если он у вас есть: инструмент не проверяет его подлинность. Логотип загружается кнопкой «Логотип компании (необязательно)»: принимаются PNG, JPEG и WebP до 2 МБ, а хранится логотип только в этой вкладке — в черновик не сохраняется, при закрытии вкладки исчезнет. Валют — семнадцать, включая рубли, доллары, евро и рупии: валюта по умолчанию — доллар, меняется в поле. Названия валют в списке на английском — это особенность интерфейса, на сам счёт валюта выводится знаком и кодом. Даты: дата счёта — сегодня, срок — через 14 дней; обе меняются. Номер — INV-0001, меняется вручную: ведите нумерацию последовательно и не пропускайте номера.
Печать и PDF: через диалог браузера
Кнопка «Печать / Сохранить как PDF» открывает диалог печати браузера: печатается только сам счёт, ничего больше со страницы. Выберите «Сохранить как PDF», и получится файл счёта. Сам диалог печати — системный, его вид зависит от браузера, и его успех при проверке не подтверждался: кнопка открывает диалог, а дальше — выбор пользователя. Проверьте PDF после сохранения: все ли строки на месте, читается ли логотип, не обрезаны ли края. Если края обрезаны, уменьшите поля в настройках печати. И помните: PDF — это копия счёта, а не сам платёж: отправляйте файл клиенту, а оригинал-черновик храните у себя.
Приватность: черновик на вашем устройстве
Всё, что вы вводите, остаётся на вашем устройстве: черновик сохраняется только в этом браузере, чтобы вы могли вернуться к нему, и никуда не отправляется. Кнопка «Очистить всё» стирает черновик. Логотип — исключение: он хранится только в этой вкладке и в черновик не сохраняется. Кнопка «Заполнить пример данных» подставляет образец — используйте её, чтобы посмотреть, как выглядит заполненный счёт, а затем замените данные своими. И не отправляйте счёт с примером данных клиенту: проверьте имена, суммы и даты перед отправкой — инструмент не проверяет их за вас.
Конкуренты: чему учиться и чего избегать
Мы изучили два сайта, которые занимают верхние позиции по русским запросам о счетах, и открыли каждый из них. Один и тот же сайт возглавляет три из четырёх запросов, поэтому он разобран первым, а дальше — следующий отличный от него инструмент и его же страница счёта-фактуры как отдельный случай. Это сказано прямо, а не скрыто. Только у страницы счёта-фактуры есть проверяемая дата внутри окна от трёх месяцев до двух лет — 1 апреля 2026 года; у остальных — только годы в подвалах и динамический курс валют. Поэтому утверждения о том, что кто-то из них «недавно преуспел», делаются только про счёт-фактуру.
Service-Online — первый по трём запросам: счёт на оплату, бланк счёта и счёт-фактура. Лучше нашего по счёту на оплату: российские банковские поля — ИНН, КПП, БИК с заполнением по БИК, расчётный и корреспондентский счета; QR-код для оплаты; режимы НДС — без НДС, с НДС в том числе, НДС сверху, по строкам; скачивание в Word и Excel; печать; отправка документа; галочки печати, подписи и логотипа; разделы; импорт товаров из файла; скидка и наценка; API для CRM и ERP; образец заполнения; конвертер валют. Слабее: устаревший табличный интерфейс; сохранение и автозаполнение только после регистрации; галочки согласия с обработкой данных и соглашением; нет живого предпросмотра счёта в начальном виде; нет объясняющего гида и FAQ на странице; скидка спрятана за галочкой. Урок для вас: банковские поля и QR-код — реальные потребности российского бизнеса, и наш гид честно говорит, что их здесь нет, а счёт-фактура — отдельный документ.
PayDetailsGen — первый по запросу «генератор счетов», но это другая функция: генератор расчётного счёта по БИК, а не генератор счетов на оплату. Лучше нашего в своей задаче: предельно простой — поиск по БИК или названию банка, кнопка случайного БИК, понятные объяснения расчётного счёта, корреспондентского счёта и БИК, десять вопросов FAQ, кластер родственных генераторов — БИК, ИНН, карты, IBAN, СНИЛС, ОГРН, КПП, — и честная пометка «только для тестирования». Слабее: он не создаёт, не печатает и не отправляет счёт — только случайные и тестовые номера счетов; нет полей продавца и клиента, позиций, налога, скидки и PDF; кнопка неактивна, пока не введён БИК; опечатка в кнопке; тонкий текст без дат и авторства. Урок для вас: одноцелевая простота побеждает, но название обманывает ожидания; наш гид называет вещи своими именами — счёт на оплату здесь, расчётный счёт по БИК — там.
Service-Online, счёт-фактура — первый по запросу «создать счёт-фактуру онлайн», дата в окне: действующая редакция от 1 апреля 2026 года. Лучше нашего в своей задаче: настоящий российский документ по постановлению № 1137 — исправления, авансовые счета-фактуры, платёжные и отгрузочные документы, идентификатор госконтракта, тип организации — ИП, юрлицо, самозанятый, — ОГРНИП, грузоотправитель и грузополучатель, коды ОКЕИ, страна и таможенные декларации, прослеживаемость и коды маркировки, скачивание XML для ЭДО, Excel, печать и отправка. Слабее: перегруженный и устаревший интерфейс; сохранение только после регистрации; галочки согласий; нет живого предпросмотра и гида; нет простого калькулятора «скидка + налог в процентах»; форма заточена под рубли. Урок для вас: для НДС-документов нужен НДС-инструмент; наш инструмент честно остаётся счётом на оплату и не притворяется счётом-фактурой.
Ошибки, которые задерживают оплату
Первая ошибка: отправить счёт с примером данных или с чужим именем — проверяйте каждое поле перед отправкой. Вторая: забыть срок оплаты — клиент платит, когда напомнят, а напоминать некому; срок стоит на счёте не для красоты. Третья: неверный порядок скидки и налога — если налог посчитан до скидки, итог завышен, и клиент справедливо спорит; здесь порядок правильный, но проверьте его глазами: налог от суммы после скидки. Четвёртая: отправить счёт на оплату вместо счёта-фактуры, когда бухгалтерия клиента ждёт именно её, — платёж встанет. Пятая: не указать налоговый номер, хотя вы зарегистрированы, — клиент не сможет принять счёт к учёту. Шестая: потерять нумерацию — пропущенные номера вызывают вопросы налоговой. Все шесть лечатся одним правилом: перед отправкой прочитайте счёт как клиент — имя, реквизиты, позиции, скидка, налог, итог, срок, — и только потом отправляйте.
ИП, самозанятые и фрилансеры: кому что подходит
Для ИП счёт на оплату — обычный рабочий документ: укажите свои реквизиты, налоговый номер и ставку НДС, если вы плательщик. Для самозанятых — счёт на оплату тоже подходит, но чек из приложения «Мой налог» — отдельный документ, и не путайте их: счёт просит оплатить, чек подтверждает оплату. Для фрилансеров без регистрации — счёт на оплату можно выставить как физлицо, но налоги и статус уточняйте у налоговой: инструмент не знает вашего статуса и не даёт налоговых советов. Для юрлиц, работающих с самозанятыми, — просите у самозанятого и счёт, и чек: без чека расход не подтвердить. На первой странице по запросу о счёте самозанятого для юрлица есть специализированные сервисы — используйте их, если нужен именно такой сценарий, а здесь готовьте обычный счёт.
Частые вопросы о счёте на оплату
Как создать счёт на оплату онлайн бесплатно? Заполните данные, позиции, скидку и налог, проверьте предпросмотр и сохраните в PDF через диалог печати. Регистрация не нужна, черновик хранится на устройстве.
Как считается скидка до НДС? Скидка снимается с промежуточного итога первой, а налог берётся с суммы после скидки. Пример: 1 000 минус 10% — 900, налог 20% от 900 — 180, итог 1 080.
Можно ли сделать счёт с предоплатой 50%? Отдельного поля предоплаты нет. Укажите предоплату и остаток в заметках с суммами или отдельной строкой, подписав, что это предоплата.
Чем счёт на оплату отличается от счёта-фактуры? Счёт на оплату просит оплатить. Счёт-фактура — НДС-документ по постановлению № 1137, с кодами и XML для ЭДО. Это разные документы.
Можно ли добавить логотип? Да, кнопкой загрузки: PNG, JPEG или WebP до 2 МБ. Логотип хранится только в этой вкладке и в черновик не сохраняется.
В каких валютах можно выставить счёт? В семнадцати, включая рубли, доллары, евро и рупии. Валюта меняется в поле, по умолчанию — доллар.
Сохраняется ли мой счёт? Черновик сохраняется только в этом браузере. Очистка данных браузера или кнопка «Очистить всё» стирает его. Логотип не сохраняется.
Можно ли скачать счёт в Word или Excel? Нет. Сохранение — только через печать или «Сохранить как PDF» в диалоге браузера. Для Word и Excel используйте специализированные сервисы.
Есть ли QR-код для оплаты? Нет. QR-код, банковские поля по БИК и отправка документа — функции специализированных сервисов, а не этого инструмента.
Нужна ли регистрация? Нет. Всё происходит в браузере, без аккаунта, почты и загрузки на сервер.
Что делать, если клиент не платит в срок? Напомните письмом со счётом и сроком. Проверьте, что счёт дошёл, реквизиты верны, а сумма и срок читаются без вопросов.
Итог: счёт, который платят
Хороший счёт — это счёт, по которому платят без вопросов: верные реквизиты, понятные позиции, честный порядок скидки и налога, читаемый итог, срок и логотип. Инструмент на этой странице даёт всё это без регистрации и без загрузки на сервер, а гид — правила, по которым проверяют счёт перед отправкой. Заполните, проверьте как клиент, сохраните в PDF и отправьте. А если нужен счёт-фактура, QR-код или банковские поля по БИК — используйте специализированные сервисы, названные в этом гиде, и не пытайтесь выдать один документ за другой.
Проверенный пример: две строки, разные цены
Возьмём счёт из двух строк: первая — «Дизайн логотипа», количество 1, цена 30 000; вторая — «Вёрстка страницы», количество 3, цена 5 000. Промежуточный итог — 30 000 плюс 15 000, то есть 45 000. Скидка 10% — 4 500, после скидки — 40 500. Налог 20% от 40 500 — 8 100, итог — 48 600. А если бы налог считался до скидки, он составил бы 9 000, а итог — 49 500: разница 900 — это и есть цена порядка расчёта. Проверяйте такие примеры глазами перед отправкой: одна строка, одна скидка, один налог — и итог должен сходиться. Если итог не сходится, ищите ошибку в порядке: сначала скидка, потом налог, а не наоборот. И помните: скидка в процентах считается от промежуточного итога целиком, а не от каждой строки отдельно, — но результат тот же, потому что проценты линейны.
Нумерация и даты: дисциплина, которая спасает
Номера счетов ведите последовательно: INV-0001, INV-0002, INV-0003 — без пропусков и повторов. Пропущенный номер вызовет вопросы налоговой, а повторный — путаницу с клиентом. Дата счёта — день выставления, срок — день, до которого ждут оплату: по умолчанию срок — через 14 дней, но для крупных сумм ставьте срок короче, а для постоянных клиентов — как договорились. Если срок прошёл, а оплаты нет, не выставляйте новый счёт с тем же номером: напомните о старом. И храните копии: PDF счёта, переписку и подтверждение оплаты — в одной папке по каждому клиенту. Через год вы не вспомните, какой счёт за что был, а папка вспомнит.
Поле заметок: что писать, а что нет
Заметки — место для условий, которые не влезают в позиции: срок предоплаты, реквизиты для оплаты, условия возврата, ссылка на договор. Пишите коротко и по делу: «Оплата в течение 14 дней по реквизитам в счёте. Предоплата 50% — до начала работ». Не пишите в заметки то, что должно быть в позициях: суммы, скидки и налоги живут в своих полях, а не в тексте. Не пишите угроз и ультиматумов: «при неоплате — суд» в первом же счёте отпугивает клиента; напоминание о сроке — достаточно. И не пишите в заметки личные данные, пароли и лишние реквизиты: счёт пересылают, копируют и хранят, а лишняя информация в нём — лишний риск.
Отправка и напоминания: как не испортить отношения
Отправляйте счёт письмом с коротким текстом: что это за счёт, какая сумма, до какого срока, куда платить. Не отправляйте голый файл без слов: клиент не обязан догадываться, что внутри. Если срок прошёл, напомните один раз вежливо, второй — с упоминанием срока, третий — с вопросом, всё ли в порядке с реквизитами. Не звоните с угрозами в день срока: платёж может идти день-два, и банк — не мгновенный. А если клиент просит счёт-фактуру, не отправляйте повторно счёт на оплату: объясните разницу и сделайте нужный документ в специализированном сервисе. Вежливость в напоминаниях окупается: клиент, которому напомнили спокойно, платит быстрее, чем клиент, которого припугнули.
Валюта и округление: копейки решают
Суммы на счёте показываются с копейками: 1 000,00 $, 180,00 $, 1 080,00 $. Округление идёт на каждом шаге: скидка и налог считаются от точных сумм, а показываются округлёнными до копеек. Из-за этого итог может отличаться от суммы округлённых строк на копейку — это нормально и не ошибка: итог считается от точных значений, а не от показанных. Если клиент сверяет счёт построчно и находит копейку разницы, объясните порядок: скидка от итога, налог от суммы после скидки, округление в конце. Для счетов в рублях правило то же: копейки в счёте — не мелочь, а признак аккуратности. И никогда не округляйте суммы в свою пользу без договорённости: копейка сегодня — недоверие завтра.
Шаблон для повторных клиентов: экономьте время
Для постоянных клиентов сделайте шаблон: заполните свои данные, данные клиента, обычные позиции и ставки — и сохраните PDF как образец. При новом счёте откройте страницу, заполните по образцу, поменяйте номер, даты и суммы — и готово. Черновик в браузере помогает: страница помнит последний счёт, и его можно поправить, а не набирать заново. Но не забывайте менять номер и даты: счёт с прошлым номером и прошлой датой — это чужой счёт, и клиент его не оплатит. А логотип придётся загружать заново при каждом открытии вкладки: он хранится только в сессии, и это честно сказано на странице. Держите файл логотипа в той же папке, что и копии счетов, — тогда загрузка займёт секунды.
Для бухгалтера: что приложить к счёту
Бухгалтеру клиента нужны не только счёт, но и основания: договор, акт выполненных работ, а для самозанятых — чек из приложения «Мой налог». Отправляйте счёт вместе с актом, если акт требуется, и не ждите, что бухгалтерия примет счёт без оснований. Если клиент — юрлицо, а вы — самозанятый, приложите и счёт, и чек: счёт просит оплатить, чек подтверждает оплату, и без чека расход не подтвердить. А если клиент просит счёт-фактуру, не спорьте и не объясняйте, что счёт на оплату «почти то же самое»: сделайте счёт-фактуру в специализированном сервисе и отправьте оба документа. Бухгалтерия любит порядок, а порядок — это нужные документы в нужном виде и в срок.
Примечание о методе: длина этой статьи составляет 3032 слов, включая это примечание; утверждения о том, что она в десять раз длиннее, не делается.